Além do Sorriso: O ASB como Gestor de Recursos
Um consultório odontológico é, antes de tudo, uma empresa. E para que essa empresa prospere, é preciso mais do que técnica clínica; é necessária uma gestão financeira eficiente. O Auxiliar em Saúde Bucal (ASB) ocupa uma posição privilegiada para ajudar nessa tarefa, pois é ele quem lida diretamente com o consumo de materiais e o fluxo de pacientes.
Ao entender de gestão, o ASB deixa de ser apenas um custo e passa a ser um gerador de economia para o dentista.
4 Formas do ASB Atuar na Gestão do Consultório
1. Combate ao Desperdício de Materiais
Cada gota de adesivo ou grama de alginato desperdiçada é dinheiro jogado fora.
- Dosagem Correta: Siga rigorosamente as instruções dos fabricantes. Usar material “sobrando” não garante qualidade, apenas aumenta o custo por procedimento.
- Controle de Validade: Evitar que produtos vençam na prateleira é uma das maiores economias que o ASB pode gerar.
2. Apoio no Fluxo de Caixa e Notas Fiscais
O ASB pode organizar a entrada e saída de documentos.
- Organização: Arquivar notas fiscais de fornecedores e recibos de prótese de forma cronológica facilita a contabilidade e o cálculo de lucro real do consultório.
- Registro de Pagamentos: Se você também auxilia na recepção, o registro imediato de entradas (cartão, pix ou dinheiro) no Software de Gestão evita erros de fechamento no fim do dia.
3. Negociação com Fornecedores
O ASB que conhece as marcas e a rotatividade do estoque pode ser o responsável pelas compras.
- Cotação: Realizar orçamentos em pelo menos três dentais diferentes pode gerar economias significativas em compras de grande volume.
- Aproveitamento de Promoções: Monitorar feiras odontológicas e “Black Fridays” para estocar itens de uso contínuo (luvas, máscaras e sugadores).
4. Redução de Faltas (No-show)
Paciente que falta é hora clínica perdida e prejuízo financeiro.
- Confirmação Ativa: O ASB pode auxiliar na confirmação de consultas via WhatsApp um dia antes.
- Lista de Espera: Manter uma lista de pacientes que podem vir em horários de urgência ajuda a preencher lacunas deixadas por cancelamentos de última hora.
Dica de Alta Performance: Sugira ao dentista uma reunião mensal de “Custo de Materiais”. Mostrar que você está preocupado com a saúde financeira do negócio valoriza seu passe profissional. Para entender mais sobre empreendedorismo na saúde,consulte o portal do SEBRAE(Link de autoridade em gestão de pequenos negócios).
