Planejar o estoque faz parte das obrigações do Auxiliar em Saúde Bucal (ASB), seja nas clínicas e consultórios odontológicos ou, ainda, na rede pública de saúde. Já pensou o problema se, pouco antes de tirar o siso de um paciente, o dentista nota que não tem mais anestésico? É, é por isso que planejamento e organização são tão importantes.
Além de impedir o desabastecimento, o ASB que cuida com atenção do estoque também evita compras de última hora. Elas costumam sair bem mais caras. Se você ainda tem dúvidas de como planejar o estoque direito, confira as dicas abaixo e boa arrumação!
Dicas para planejar o estoque
O ASB deve ficar atento ao vencimento dos produtos antes de tudo. Os itens que têm prazo de validade maior podem ser armazenados por anos; os que vencem mais facilmente, precisam ser usados e repostos o quanto antes.
No planejamento do estoque, também é essencial que o auxiliar de dentista tenha noção do espaço físico reservado para a estocagem dos materiais. Se ele é pequeno, não faz sentido comprar uma grande quantidade de luvas se não há lugar para estocá-las, não é?
Outra sugestão para é fazer a previsão de atendimento – faça uma lista do que o consultório odontológico deve precisar em um determinado período de tempo. Não tem nem noção da quantidade deve ser usado de cada coisa nesse tempo que delimitou?!
A solução é fazer uma comparação com o mesmo período do ano interior. Assim, é possível ter uma base. Leve em consideração a atual situação do local onde você trabalha – especialmente se a quantidade de pacientes subiu ou baixou bastante.
Agora, basta definir de quanto em quanto tempo as compras devem ser feitas. Se a previsão é anual, o ideal é comprar de três em três meses por exemplo. Isso é importante para manter um estoque mínimo. Por fim, nunca se esqueça de levar em conta o tempo de entrega do pedido. Sempre peça com antecedência!
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